Det är miljöförvaltningen, stadsbyggnadsförvaltningen och delar av teknik- och fastighetsförvaltningen som kommer att husera i byggnaden. När alla är tillbaka ifrån semester ska den nya arbetsplatsen användas.

– Alla som är delaktiga i samhällsbyggnadsprocessen hamnar på samma ställe och det är en stor fördel, säger Hans Wennerholm, teknik- och fastighetsdirektör.

De har förhoppningarna om att ärenden kan påskyndas då det ska gå snabbare att få till möten och fatta beslut.

– Vi slipper det gamla arbetssättet där man behöver kalla till möten för att träffa varandra. I våra nya lokaler kan vi mötas spontant och det kommer att finnas utrymme för att kontinuerligt kunna mötas i vardagen. Det kommer att underlätta och påskynda vårt arbete.

Kontaktcenter kommer även i fortsättningen att finnas kvar i bibliotekshuset och tanken är att kommuninvånarna ska fortsätta vända sig dit med sina frågor.

– Kontaktcenter i bibliotekshuset ska användas som innan, men det ska även bli möjligt att komma hit till oss med sina frågor och eventuellt för ett möte.

Arbetssättet kommer att förändras för personalen. Nya lokalen finns inga långa korridorer, utan här har man en så kallad aktivitetbaserat arbetsmiljö. Där man arbetar på olika platser i huset beroende på vad behovet av arbetsmetod är. Det finns inga kontorslokaler utan zoner, med tysta rum, mötesplatser och arbetsplats för bärbara datorer. Där personalen i de olika förvaltningsområdena ska flytta mellan våningar.

– Som vanemänniska kommer det att ta lite tid att anpassa sig till det nytta arbetssättet men det är positivt att vi är under samma tak och kan träffas och snabbt komma till möten och beslut. Vi får ge detta lite tid, säger Hasse Zimmerman, avdelningschef på miljöförvaltningen.

Vad som händer med den gamla lokalen på Drottninggatan är inte bestämt ännu. En ny detaljplan ska tas fram under hösten, efter det kommer en försäljning att ske och det till högstbjudande.

Upphandlingsmyndigheten, överförmyndarenheten och kommunarkivet är kvar ett tag till i Stadshuset. Däremot flyttar Karlstadbuss, färdtjänsten, rådgivningen och trygghetscenter med till den nya byggnaden. Totalt kommer 300 personer att flytta in.

Kommunen kommer att hålla öppet hus för de som vill se Samhällsbyggnadshusets nya lokaler den 26 september.

Fotnot: Flerbilder kan ses på www.vf.se