Carlstad Crusaders kvalificerade sig till Champions League-slutspelet genom att besegra Copenhagen Towers (34–9) och Helsinki Roosters (42–7) och är ett av fyra lag kvar i mixen om den åtråvärda titeln.
Spelplats för arrangemanget blev serbiska Belgrad – som i fågelväg ligger 1 687 kilometer från Karlstad.
– Vi hade budgeterat med slutspel i centrala Europa och bussat ner, men nu behöver vi flyga och kostnaderna rusar genast i väg med 100 000-150 000 kronor, förklarar Robert Sundberg.
Carlstad Crusaders medverkan är inte i fara, men i dagsläget måste spelarna och ledarna själva lägga in en summa för att resan ska bli av.
För fyra år sedan gjorde klubben en liknande resa när de mötte Graz Giants i EFAF-cupen och då bekostade Crusaders Europaäventyret med ett privatlån.
– De tog oss tre år att betala tillbaka, pengar som vi kunde ha lagt på spelarrekryteringar och andra satsningar inom föreningen, säger Sundberg.
Därför har man lagt upp en ”annons” på indiegogo i hopp om att få ett ekonomiskt stöd – som i bästa fall tar bort kostnader för spelarna.
– Vi har en budget för Europaslutspel och partners som chippar in, men det här är som sagt ett sätt att försöka få till en lägre summa för de aktiva, säger Sundberg som dock menar att Crusaders kommit långt i den ekonomiska utvecklingen.
– Vi är i en bra trend och effekten av arbetet vi gjort kommer synas ännu mer nästa år. Jag kom i höstas in i min roll och även om många var positiva hade de redan hunnit sätta sina budgetar. Och förhoppningsvis kan vi paketera oss inför nästa säsong med ett Champions League-guld.
London Blitz, som spelar i den andra Champions League-semifinalen, använder ett liknande grepp med bra utfall. På 29 dagar har de fått ihop 5 625 pund från folk som vill ställa upp.
– Vi har en långsiktig målsättning att vara ett etablerat topplag i Europa och för att mäta oss måste vi kunna göra sådana här grejer. Men först och främst hoppas jag folk vill hjälpa oss för att ge killarna en möjlighet att visa hur bra de är och att man inte ska behöva betala för det själva. Det är kontentan, säger Sundberg.
Kampanjen sträcker sig över 31 dagar och klubben har satt upp ett mål på 15 000 euro.
– Det är ett tufft mål, men värt ett försök.