– Avtalet gäller från 14 september men vi vet inte när de kommer, säger Lotta Anderberg, enhetschef vid Migrationsverket i Karlstad.
Migrationsverket har upphandlat tjänster som matleveranser och städning och kommer att bemanna boendet med personal. Hur många anställda som behövs var oklart under måndagen.
– Vi håller på att titta på det så jag avböjer att gå in på något antal, säger Lotta Anderberg. Vår personal kommer att finnas på plats för att se till att anläggningen fungerar, svara på frågor och lämna ut kallelser, som i en reception.
Under måndagen fanns ingen personal på plats i Kristinehamn men när de asylsökande anländer kommer Migrationsverket att skicka boendepersonal från Karlstad.
Boendet ska vara ett kollektivt asylboende med plats för 429 personer.
– Men antalet kan komma att öka, säger Lotta Anderberg.
Inom kommunen pågår planering för mottagandet. Kommunstyrelsens ordförande Bjarne Olsson (S) har fått en uppgift om att 100-150 av de som kan komma är barn och ungdomar vilket sätter krav på skolan.
– Men det är först när alla är där som vi vet. Det är en fördel att boendet ligger i staden för då kan vi sprida ut eleverna mellan olika skolor.
Eva Hagwall, biträdande skolchef, säger att hon vetat om att asylboendet var på gång och under måndagseftermiddagen hölls ett möte med cheferna.
– Men vi visste inte när så vi har inte kunnat anställa personal.
De asylsökande har ingen skolplikt men de har rätt till allmän förskola. När de anlänt och registrerats av Migrationsverket skickas en avisering till kommunen.
– Det kan ta någon vecka. Sedan har vi en månad på oss att ordna skola, säger Eva Hagwall. De flesta föräldrar brukar vilja att barnen går i förskola eller skola för att komma in i rutiner och vardagsliv.
De asylsökande har inte rätt till SFI varför kommunen endast ansvarar för 3-18-åringarna bland de asylsökande.
– Det brukar vara flest yngre barn. Vi kan inte göra så mycket innan vi vet. Vi har inga tomma lokaler så vi måste vara flexibla så att det blir så bra som möjligt. Det är en utmaning, det är svårt att rekrytera personal och terminen är redan igång.