I ett och ett halvt år har bygget pågått, men nu börjar Maria West som är kommunens projektledare kunna räkna ned.

• Adjö långa korridorer, ideliga trappor, stängda dörrar, oändamålsenliga utrymmen.

• Goddag öppna aktivitetsytor, bättre samverkansmöjligheter, flexibla lokaler.

– Det kommer att bli ett stort lyft, moderna arbetsmetoder fungerar helt enkelt inte i en 50 år gammal byggnad. I dag jobbar vi ju mycket närmare varandra, med fler personer på varje projekt och teknik som är lättare att bära med sig, förklarar hon.

Det nya huset kommer att delas in i zoner som anpassas efter de aktiviteter som ska pågå där. En aktiv zon där man kan sitta i grupper och diskutera, en stillsam zon för allmänna enskilda sysslor och en tyst zon där man kan sitta och skriva koncentrerat.

Det blir klart fler sammanträdesrum, mötesrum och grupprum – inte minst på entréplan.

– Om någon medborgare till exempel vill träffa en tjänsteman gör man upp ett möte, sedan tar man det i ett lämpligt utrymme på entréplan. På första våningen får vi också två möteslokaler som rymmer 35 personer i varje, men där kan man ta bort mellanväggen och då blir max 84 personer, berättar Maria West.

Rent praktiskt kommer operationen att inledas under juli med all den nya kontorsutrustning som behöver köpas in. Så mycket som möjligt ska återanvändas, men en hel del nytt behövs.

Nästa steg – och det som man förutser kan bli lite knepigt – blir att flytta möbler, papper, saker och människor från Drottninggatan och 600 meter syd­österut.

– Det börjar vi med framåt slutet av juli, när de flesta har semester och verksamheten påverkas så lite som möjligt. Det kan säkert bli lite rörigt, men vi har planerat för att det ska kunna fungera parallellt på båda ställena under en kortare period.

Det ska också sägas att gamla kommunhuset i och med flytten inte utryms fullständigt. Kommunarkivet, upphandlingsenheten och överförmyndarenheten blir kvar under en tid.

– Det känns väldigt bra att det här blir av. Jag har själv jobbat i gamla stadshuset sedan 2006, och planeringen av flytten har pågått sedan 2008. Väldigt många har lagt ned stort jobb och engagemang, så vi är väl förberedda, säger Maria West.